No hay más cuotas de actualización: Utilice Google Docs o Office Web Apps en lugar de Microsoft Office
Microsoft acaba de lanzar Office 2013 y Office 365 , un servicio de suscripción. Office 365 le costará $ 9.99 al mes o $ 99 al año, mientras que Office 2013 le costará $ 219.99 para el hogar y la edición de las que sólo se puede utilizar en un PC a la vez.
Antes de abrir su billetera, dé un paso atrás y preguntarse si realmente necesita Microsoft Office. Si usted es como la mayoría de los usuarios domésticos, estudiantes, e incluso muchos usuarios de negocios, usted realmente no necesita Microsoft Office. Hay suites de oficina de alta calidad que puede utilizar en su lugar.
Office Suites basados en Web GRATIS
Google Docs es totalmente gratuito. Puede ser utilizado en tantos dispositivos como desee e incluso ofrece aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para que pueda ver rápidamente sus documentos en un dispositivo móvil.
Microsoft también ofrece sus propias aplicaciones Web de Office gratis, que compiten con Google Docs. Las Aplicaciones Web de Microsoft Office también son completamente gratis, no requiere cuota de suscripción en absoluto. Para acceder a aplicaciones Web de Microsoft Office necesita un navegador o «web browser», al igual que se hace con Google Docs.
Ante la perspectiva de pagar cientos de dólares cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de Office o gastar 1.000 dólares en los próximos diez años en una suscripción de Office 365, usted debe considerar seriamente si una de estas suites de oficina gratis pueden satisfacer sus necesidades.
¿Usted realmente necesita Microsoft Office completo?
La versión de escritorio completa de Microsoft Office está llena de una gran cantidad de características, la mayoría de las cuales usted no encontrará en Google Docs o incluso en aplicaciones Web de Microsoft Office. Si usted está escribiendo un libro y tiene la necesidad de construir un índice utilizando Microsoft Word, si está trabajando una base de datos compleja con Microsoft Access, o necesita utilizar macros complejos en Microsoft Excel, estas soluciones no le van a funcionar.
Por otro lado, si usted utiliza su suite de oficina para redactar un documento de Word estándar, crear presentaciones sencillas o elaborar hojas de cálculo con fórmulas, Google Docs o Office Web Apps sí va a trabajar para usted.
Google Docs puede exportar sus documentos a formatos de Microsoft Office y archivos PDF. Office Web Apps es creado por Microsoft y debe tener una excelente compatibilidad con los formatos de Microsoft Office. Usted puede incluso recibir su documento en línea como una página web para facilitar el intercambio con los demás.
Ventajas de un paquete Office basada en Web
Además de ser gratuito, una suite de oficina basada en la web está disponible en cualquier lugar, e incluye grandes características de colaboración – ambas suites ofimáticas te permiten trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, a través de Internet. No hay que instalar el software de escritorio, solo necesita acceder a su navegador y empezar a trabajar en cualquier PC sin tener que instalar una suite de oficina local.
Sus documentos estarán siempre sincronizados en cualesquiera que sean los ordenadores portátiles y de escritorio que utilize – incluso se puede acceder a ellos desde un smartphone o tablet. Están almacenados en línea, así que no hay una única copia maestra y no se perderá si el disco duro de su ordenador muere.
La falta de características en estas suites de oficina, incluso puede ser una ventaja. Google Docs y Office Web Apps ofrecen interfaces más simples, por lo que es más fácil de encontrar las características más importantes que usted usa.
¿Qué pasa cuando no tienes acceso a Internet?
Si su ISP (Proveedor de servicio de Intenet) está teniendo problemas con la conexión a Internet, estás en un avión sobre el Atlántico, o estás tratando de realizar su trabajo en un túnel subterráneo, no tener acceso a la suite ofimática de elección puede ser crítico.
Google Docs ofrece soporte fuera de línea (off-line, trabajar sin conección al internet), a pesar de que sólo funciona en Google Chrome. Si utiliza Google Chrome, se puede habilitar el acceso sin conexión en Google Drive. Usted será capaz de ver, editar y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos fuera de línea (off-line). Sus cambios se sincronizarán la próxima vez que se conecte a Internet.
Las Aplicaciones Web de Office de Microsoft no ofrece ninguna funcionalidad fuera de línea (off-line). Para editar documentos fuera de línea (off-line), tiene la suite de Microsoft Office completo para su escritorio.
Google Docs vs Office Web Apps
Google Docs es el pionero en las suites de oficina basadas en web. Además, ofrece características que Office Web Apps no tiene, como la capacidad de crear, editar y ver sus documentos fuera de línea. También guarda automáticamente los documentos mientras se trabaja en ellos, mientras que Office Web Apps requieren guardar sus documentos de forma manual. Si usted tiene un corte de conexión o se bloquea el navegador, el documento estará a salvo en Google Docs, si bien no puede ser accesible en la aplicación web de Word. Sin embargo, la aplicación web de Word tiene una característica de «recuperación de documentos» que pueden ayudar.
Aplicaciones Web de Microsoft Office siguieron después de Google Docs. Su interfaz es más familiar si estás acostumbrado a la interfaz de cinta (ribbob) en las versiones recientes de Microsoft Office.
Un aspecto negativo con Office Web Apps es que ofrece botones en su interfaz para abrir los documentos en las versiones de escritorio de Word, Excel o PowerPoint. Estos botones sirven como un recordatorio omnipresente de que usted no está utilizando la experiencia de oficina preferido de Microsoft, mientras que Google Docs es la suite de oficina principal de Google. Las Office Web Apps tratan de empujar hacia la compra de Microsoft Office completo.
Google Docs es accesible desde Google Drive, mientras que Office Web Apps se integra con el sitio web de SkyDrive de Microsoft. Estamos más familiarizados con Google Docs y es la opción más madura en muchos aspectos con apoyo en línea, guardado automático, y otras características. Office Web Apps aún necesita estas importantes características, pero si te gusta la interfaz de cinta (ribbon) de Office y desea la mejor compatibilidad con el formato de archivo de Microsoft Office, usted puede preferir Office Web Apps. Siéntase libre para dar una oportunidad.
Otras Alternativas gratis
Obviamente, Google Docs y Office Web Apps no son las únicas alternativas a Microsoft Office. Hay muchas alternativas, pero vamos a mencionar dos buenos que usted puede descargar a su ordenador y usar localmente si prefiere una suite de oficina libre local.
- LibreOffice : LibreOffice es un proyecto desarrollado activamente basada en OpenOffice. Es una suite de oficina de gran alcance con una gran variedad de características. No puede coincidir con todas las características de Microsoft Office, pero es más completa de características que las aplicaciones web más arriba. Sin embargo, esto también hace que sea más complicado que las aplicaciones web.
- Abiword : Abiword es un sencillo programa de procesamiento de textos que funciona bien si lo único que hacemos es escribir documentos básicos. Es pequeño, rápido para descargar, y muy ligero.
Microsoft Office es el estándar de oro para las suites de oficina – y sabemos que no vamos a discutir. Office es el suite de oficina más poderoso, rico en funciones que hay por ahí. Pero para la mayoría de los usuarios domésticos y estudiantes – e incluso muchos usuarios de negocios – no es necesaria tanta potencia. Necesitan algo que haga bien lo básico, y tanto Google Docs y Office Web Apps califican. Dado que los productos son libres o gratis, son una mejor opción para muchas personas que la completa y pagada Microsoft Office es.